Hiveminder tüm GTD uygulamalarının başlaması gerektiği gibi başlıyor. Yani, Basecamp'ın sunduğu serbestlik veya Tracks'ın sınırları belli arayüzünün aksine Hiveminder başlangıçta yapmayı planladığınız her şeyi sıralamanızı istiyor (Braindump ekranına yazıyorsunuz).

Hiveminder görev özelliklerini tanımlamak için "Contexts" ilkesi yerine, "Tags" ilkesini kullanıyor. Pratikte bu ilkenin uygulanışında herhangi bir farklılık göremedim ancak GTD uygulamaları ile haşır neşir olanlar farkı fark edebilir. Hiveminder, Braindump çevrimiçi (online) arayüzünün bir adım ötesine giderek kullanıcıların görevleri e-posta ve kısa ileti yöntemiyle sıralamalarını sağlıyor.

Hiveminder sitenize görevlerinizin bir listesini içeren e-posta yollayabilir veya AIM ve Jabber sohbet programınızın kişi listesine HM Tasks'ı ekleyerek aynı şeyi yapabilirsiniz. HM Tasks, Hiveminder servisiyle sohbet programı yardımıyla iletişim kurabileceğiniz bir çeşit bot. Görev eklemek dışında görevlerinizde arama yapabilir, listenizi güncelleyebilir ve tamamladığınız işleri işaretleyebilirsiniz.

GTD'nin en önemli noktalarından birisi de görevlerinizin ekranda nasıl görüntülendiğidir. Hiveminder üzerinde tarih veya etikete (tag) göre görevlerinizi sıralanmış halde görebileceğiniz gibi Hiveminder çok yararlı bir şey daha yapıyor: Sizi her görevinize bakmaya zorluyor. Bu görüntüleme seçeneği nedeniyle kullanıcı, görev listesindeki her öğeyi görmek ve ne yapacağına karar vermek zorunda kalıyor.

Hiveminder ayrıca görevlerinizi arkadaşlarınızla paylaşmanıza da yardımcı olmakta. Hatta arkadaşlarınızın bir Hiveminder üyesi olmasına bile gerek yok. Tek yapmanız gereken arkadaşınızın e-posta adresini yazıp listeyi yollamak. Ayrıca arkadaşınızın buna ihtiyacı yoksa görevleri reddetme şansı bulunuyor. Her ne kadar bu güzel bir düşünce olsa da, pratik kullanımdaki zorluğu Hiveminder üyesi olmayan kişilerin dahil oldukları görevleri güncelleyebiliyor olmasında yatıyor.

Tracks gibi Hiveminder'in de sağlam RSS ve iCal seçenekleri var. Böylece listelerinizi farklı uygulamalarla beraber kullanabiliyorsunuz.

Hiveminder'in bedava sürümü ne yazık ki SSL oturum açma koruması sunmuyor. Paralı sürüme geçerseniz görevlerinize dosya bağlama yeteneğiniz de oluyor.

Yazıya ilişkin forum tartışmamıza katılın...

 Tudumo İlk Sayfa SimpleGTD