Paylaşım (Sharing)
Bir etkinliği gözlemleyebilmek sadece Google kullanıcılara has değil; e-postası olan herkesi davet edebilirsiniz. Arkadaşlarınız Microsoft Outlook üzerinde göreceği davetiye standart takvim davetiyesi görünümünde olacak (elbette Outlook'u Microsoft Exchange sunucu hizmetiyle beraber kullanmaya alışkınsanız). Bunun anlamı Outlook kullanıcılarının bir davetiyeyi doğrudan kabul veya reddedebilecekleri ve bu etkinliği kendi Outlook takvimlerine ekleyebilecekleri. Yahoo'nun sunduğu çözümden çok daha basit öyle değil mi?
Microsoft Outlook tarafından alınmış bir Google Calendar davetiyesi.
Bir adım daha öteye gidecek olursak Google, misafirlerin yazdığı cevapların kaydını tutuyor ve böyle isabetli bir misafir listeniz olmuş oluyor. Arkadaşlarınızla işbölümü yapmak için mükemmel bir özellik.
Google takviminin diğer takvimlerle olan iletişimi de bir o kadar mükemmel. Yahoo sadece spor olayları, hava durumu ve tatiller üzerine takvim bilgisi sunarken Google'ın listesinde ekleyebileceğiniz birçok genel takvim var. Aslında iCal biçimiyle yayınlanmış neredeyse tüm takvimler Google Calendar'a eklenebiliyor.
Diğer arkadaşlarınızın ajandalarını eklemek için birkaç farklı yol var. Eğer iCal biçimindeki herkese açık takvimleri varsa kolaylıkla ekleyebiliyorsunuz. Siz de çeşitli derecelerde olmak üzere takviminizi diğer arkadaşlarınıza açabilirsiniz. Arkadaşlarınızın takvimini sadece e-posta adreslerini ilgili metin kutusuna yazıp ekleye (add) tıklamanız yeterli. Eğer takvimleri herkese açıksa onların takvimlerini neredeyse eklediğiniz anda görebilirsiniz. Ancak gerekli izniniz yoksa, bir istek postası ile erişim izni talep edebilirsiniz. Halbuki, Yahoo'nun böyle izin isteme gibi bir hizmeti yok.
İstediğiniz takvimi ekledikten sonra, Google görmek istediğiniz/istemediğiniz takvimleri seçmenizi sağlayan işaretleme kutucukları sunmakta. Gerçi Yahoo'yu biraz fazla ezmiş olacağız ama Yahoo'nun çoklu takvim kullanımı Google kadar iyi ve basit değil.
Çoklu takvim arayüzü
Her ne kadar bir takvimi paylaşmak kolay olsa da, Google Takvim ile Microsoft Outlook'u eşitlemek (synchronization) öyle tereyağdan kıl çeker gibi kolay gerçekleşmiyor. Yahoo'nun aksine Google, Outlook eşitlemesi için doğrudan çalışan bir servis sunmuyor. Bunun yerine Google al/gönder (import/export) seçenekleriyle eşitlemeyi elle yapmanıza imkân vermekte. Elbette bu çok kullanışlı bir özellik değil ve bunu senede yalnızca birkaç kez yaparsınız herhalde (kimsenin günlük olarak durmadan eşitleme yapmaya kalkışacağını zannetmiyorum).
Google Calendar'ın bu kadar güçlü olmasının yanında insanı sinir eden bir yönü var. Olay hücresindeki etkinlik başlıkları uzun olursa en sondaki kelimeler bir alt satıra düşmüyor (Yahoo'da olduğu gibi). Bunun yerine Google genel görünümde (ay ve haftaların gösterildiği takvimler) 13 karakterden uzun başlıkları yarıda kesmekte. Tabi eğer etkinliğe bir başlama saati atamadıysanız 20 karaktere kadar izin veriyor (ne kadar güzel). Keşke hücreler istenildiği kadar veya kendiliğinden genişletilebilseydi.
Yazıya ilişkin TGForumz tartışmamıza katılın...
